WMS: Ce este un sistem de management al depozitelor?

14 Februarie 2022 0 comentarii

Activitățile economice din domeniul producției, transportului și comercializării de mărfuri au nevoie de spații de depozitare pentru diferite produse din lanțul de aprovizionare. Sunt manevrate zilnic cantități uriașe de articole, foarte variate ca sortimente, volume și masă. Pentru ca aceste operațiuni logistice să fie finalizate rapid și eficient, sunt necesare soluții informatice de gestionare a activității în depozite. Iată care sunt cele mai importante informații privind aceste aplicații specializate în organizarea fluxurilor de mărfuri:

Caracteristicile unui sistem de management al depozitelor

Sistemele de management al depozitelor, cunoscute și sub numele de WMS (Warehouse Management System) reprezintă soluții software ce coordonează stocurile și gestionează toate operațiunile din spațiile de stocare: recepția mărfurilor, depozitarea, sortarea și pregătirea coletelor, și pot furniza chiar și datele necesare încărcării optime în vehiculele de transport.

Prin aceste aplicații software sunt gestionate toate aspectele din depozit: circuitul mărfurilor, spațiul de depozitare, resursele umane și materiale, și chiar și ambalajele returnabile. În plus, se asigură automatizarea și eficientizarea activităților de colectare de la raft a mărfurilor (picking) prin tehnologii moderne precum RFID (Radio Frequency Identification), Pick by Light sau Pick by Voice.

Implementarea unui sistem de management al depozitelor se realizează în funcție de specificul fiecărei companii. De exemplu, aplicația WMS de la Axes Software este formată din module specializate pentru eficientizarea operațiunilor din depozit, optimizarea spațiilor de stocare, asigurarea trasabilității complete a mărfurilor și urmărirea indicatorilor cheie de performanță (KPI), având inclusiv un sistem de raportare în timp real (notificări, alerte).

Funcționalitățile acestei aplicații WMS acoperă intrările și mutările de marfă la raft sau trecerea mărfurilor din zona de recepție direct în zona de livrare fără o stocare intermediară, picking-ul, reaprovizionarea, verificarea, etichetarea și ieșirile de mărfuri, inventarierea stocurilor, raportarea și serviciile cu valoare adăugată.

Infrastructura necesară implementării unui sistem WMS cuprinde dispozitive hardware (rețea wireless în zona de lucru, server, stație de lucru, terminale portabile cu modul de scanare coduri de bare și RFID, imprimante pentru tipărire etichete și coduri de bare) și module software (modul Back Office ce se instalează pe stația de lucru, modul Front Office pentru terminalele portabile, bază de date, EDI (transfer electronic de date) pentru interfațarea cu alte aplicații și un serviciu de management al imprimantelor folosite de aplicație).

Beneficiile implementării unui sistem de management al depozitelor

Sistemele de management al depozitelor și stocurilor contribuie la reducerea costurilor logistice, deoarece optimizează fluxurile de lucru astfel încât numărul de erori umane la recepție și picking de mărfuri scade drastic, retururile costisitoare generate de astfel de greșeli dispar, iar satisfacția clienților crește. În plus, procesele de inventariere sunt mai rapide, iar datele colectate au o acurațete ridicată.

Prin automatizare se asigură un flux continuu de date între departamente, iar managerii companiei primesc informații în timp real, putând astfel să identifice rapid metode de îmbunătățire a activităților și să intervină în timp util pentru rezolvarea oricăror probleme apărute.

De asemenea, productivitatea angajaților din depozite crește pentru că aceștia nu vor mai pierde atât de mult timp cu manipularea mărfurilor, iar cei noi se vor putea adapta mai ușor, asigurându-se continuitate în alocarea resurselor umane pe diferite posturi de lucru din activitatea logistică.

Eliminarea documentelor fizice care nu sunt strict necesare și stocarea lor în format digital, optimizarea spațiilor de depozitare, posibilitatea de măsurare a performanțelor activităților și asigurarea trasabilității loturilor sunt alte beneficii ale implementării unui sistem WMS. Mai mult, automatizarea conferă flexibilitate în coordonarea fluxurilor de lucru și prioritizarea activităților din unitățile de stocare.

Implementarea unui sistem de management al depozitelor reprezintă o sursă de eficiență la nivelul întregii companii și un factor cheie de competitivitate în domeniul logistic.